Hvordan kan jeg skrive et brev med ChatGPT?
ChatGPT kan håndtere meget af arbejdet for dig og hurtigt producere komplette breve eller andre dokumenter. Det er ret simpelt: bare udtryk dine instruktioner, som om du bad en person om hjælp.
Ligesom et menneske har ChatGPT brug for at vide, hvad brevet handler om. Og hvis du vil have en bestemt tone, vigtigt indhold eller visse detaljer inkluderet, skal du lade AI vide det.
Find ud af, hvordan du får det bedste resultat, selv med minimale instruktioner, lige her!
10 Tips til perfekte breve med ChatGPT
-
1
Giv klare instruktioner
Vær så specifik som muligt: Fortæl ChatGPT formålet med brevet, hvem du henvender dig til (kunde, autoritet, ven), og hvilken tone (formel, afslappet, høflig, undskyldende) du gerne vil have.
Jeg vil gerne skrive et formelt brev til en kunde, der informerer dem om en leveringsforsinkelse og tilbyder en løsning.
-
2
Tilbyd en oversigt eller punktpunkter
Hvis du allerede har en idé om, hvordan brevet skal struktureres, skal du give en oversigt eller punktpunkter. Dette hjælper med at formatere teksten, så den matcher din vision.
Brevet skal have en kort introduktion, en forklaring på problemet, den foreslåede løsning og en venlig afslutning.
-
3
Angiv tone og stil
Beslut om tonen i brevet. Skal det være professionelt, varmt, direkte eller måske mere undskyldende? Jo klarere du er, jo bedre bliver valget af ord.
Brevet skal være høfligt og professionelt, men stadig fremstå som sympatisk.
-
4
Bed om flere udkast
Hvis du er usikker på, hvilken stil der fungerer bedst, skal du anmode om flere versioner. Dette giver dig mulighed for at vælge den version, der passer dig mest.
Kunne du lave to udkast - et mere direkte og et lidt mere diplomatisk?
-
5
Giv feedback
Hvis det første udkast ikke er præcis, hvad du ønsker, skal du give feedback. Angiv, hvad der nøjagtigt skal ændres, og bede om en revision.
Tonen er god, men understreg undskyldningen for forsinkelsen tydeligere.
-
6
Medtag detaljer
Jo mere konkrete oplysninger du giver, jo mere skræddersyet bliver brevet. Nævn vigtige navne, datoer, referencer eller tilbud, der skal medtages.
Bemærk, at ordren fra 15. august er berørt og tilbyder 10% rabat på den næste levering.
-
7
Angiv længde
Angiv, hvor længe brevet skal være - kort og kortfattet eller mere detaljeret. På den måde kan ChatGPT opfylde dine krav mere effektivt.
Brevet skal være omkring en halv side langt.
-
8
Brug skabeloner
Hvis du allerede har et udkast eller en skabelon, skal du bruge det som udgangspunkt. ChatGPT kan forfine, omskrive eller tilpasse det til dine behov.
Her er mit nuværende udkast. Kunne du gøre det lidt mere formelt?
-
9
Afklar dit mål og ønskede svar
Overvej hvad du vil have modtageren til at gøre eller tænke efter at have læst brevet, og kommuniker det. Dette hjælper AI med at forme bogstavet i overensstemmelse hermed.
Målet med brevet er at fremme forståelse og tilskynde kunden til at acceptere den nye leveringsdato.
-
10
Løs eventuelle usikkerheder
Hvis der er åbne spørgsmål, du vil have besvaret i brevet, angiv dem på forhånd. Dette sikrer, at ingen vigtige punkter udelades.
Spørg også, om kunden foretrækker en alternativ leveringsdato.
Selvfølgelig er der en endnu mere behagelig og nemmere måde!
Vores Ashampoo AI Assistant tilbyder dig en elegant, tosidet grænseflade, automatisk login og den nyeste GPT-version.
Uanset om du vil rette e-mails, ændre tonen eller oversætte dem - alt sammen direkte i dit e-mail-program ved hjælp af en genvej! Med smarte makroer eller dine egne funktioner har du dine yndlingsværktøjer umiddelbart ved hånden. Oplev ChatGPT på en ny måde: produktiv, individuelt tilpasselig og simpelthen praktisk!
Brug kunstig intelligens nu