Kaufmännischer Mitarbeiter m/w/d für unseren Empfang

Wer wir sind

Wir machen und vertreiben Software - weltweit, mit großen Partnern und Millionen Kunden. Seit über 20 Jahren entwickeln und vertreiben wir unsere Produkte über das Internet, B2C und B2B sind unsere Spielfelder. Unser Ziel: Leistungsstarke Software, die einfach jeder bedienen kann. Dabei kombinieren wir erfolgreich Eigenentwicklungen, Whitelabels und Fremdprodukte, um praktisch alle Bereiche abzudecken. Wir erweitern damit aktiv unser Portfolio und sind stets bereit, neue Wege zu gehen. Aktuell arbeiten wir z. B. an einem neuen Vertriebsweg, der Teile der IT-Landschaft ganz schön durchrütteln könnte.

Für unsere Unternehmensgruppe suchen wir übergreifend ein Organisationstalent für unseren Empfang (35 h/Woche).

Deine Aufgaben:

• Erledigung aller anfallenden Empfangsaufgaben sowie Verwaltung und Bedienung der Telefonzentrale.
• Posteingang und -ausgang organisieren, Schriftverkehr übernehmen, Büro- und Verbrauchsmaterialien verwalten.
• Das Verwaltungs- und Buchhaltungsteam durch die Übernahme von buchhalterischen Aufgaben unterstützen.
• Buchung und Vorbereitung von Meetingräumen inklusive Organisation der Bewirtung.
• Buchung von Dienstreisen.

Deine Qualifikationen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
• Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung am Empfang oder in einer vergleichbaren Position.
• Deine guten MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) gehören zu deinen Hard Skills.
• Deine Hands on Mentalität zeichnet dich aus.
• Du hast eine hohe Kommunikationskompetenz und ein sicheres Auftreten.
• Du bist bestens organisiert und sehr selbstständig in deiner Arbeitsweise.
• Professionelles und freundliches Verhalten live und am Telefon auf deutsch und englisch ist für dich selbstverständlich.

Wie würden wir die Firmenkultur umschreiben?

Mit einem Wort: Herzlich. Bereits beim Betreten des //CRASH Building wird man mit einem freundlichen Lächeln und Hallo am Empfang begrüßt. Auch sonst herrscht hier auf jeder Etage ein lockerer Ton. Und nicht selten kommt es vor, dass unsere „Feelgood Christiane“ sich bei uns erkundigt, wie es uns geht oder unser Koch nachfragt, ob es uns geschmeckt hat. Man spürt schnell, dass wir es, trotz starken Wachstums geschafft haben, im Kern familiär zu bleiben. Zum Geburtstag werden sogar handgeschriebene Karten mit einem individuell formulierten Text verfasst. Klingt evtl. oldschool, finden wir aber großartig! Wir leben ein Miteinander und sind Teamplayer, die einander offen, hilfsbereit und persönlich begegnen.

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