Πώς μπορώ να γράψω μια επιστολή με το ChatGPT;
Το ChatGPT μπορεί να χειριστεί πολλή δουλειά για εσάς και να παράγει γρήγορα πλήρεις επιστολές ή άλλα έγγραφα. Είναι πολύ απλό: απλώς διατυπώστε τις οδηγίες σας σαν να ζητάτε βοήθεια από ένα άτομο.
Ακριβώς όπως ένας άνθρωπος, το ChatGPT πρέπει να γνωρίζει τι είναι το γράμμα. Και αν θέλετε να συμπεριλάβετε έναν συγκεκριμένο τόνο, σημαντικό περιεχόμενο ή ορισμένες λεπτομέρειες, πρέπει να ενημερώσετε το AI.
Μάθετε πώς να έχετε το καλύτερο αποτέλεσμα, ακόμη και με ελάχιστες οδηγίες, εδώ!
10 Συμβουλές για τέλεια γράμματα με ChatGPT
-
1
Δώστε σαφείς οδηγίες
Να είστε όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένοι: Πείτε στο ChatGPT τον σκοπό της επιστολής, σε ποιον απευθύνεστε (πελάτης, αρχή, φίλος) και ποιο τόνο (επίσημο, απλό, ευγενικό, απολογητικό) θα θέλατε.
Θα ήθελα να γράψω μια επίσημη επιστολή σε έναν πελάτη ενημερώνοντάς τον για καθυστέρηση παράδοσης και προσφέροντας λύση.
-
2
Προσφέρετε ένα περίγραμμα ή κουκκίδες
Εάν έχετε ήδη μια ιδέα για το πώς πρέπει να δομηθεί το γράμμα, δώστε ένα περίγραμμα ή σημεία. Αυτό βοηθά στη μορφοποίηση του κειμένου ώστε να ταιριάζει με το όραμά σας.
Η επιστολή θα πρέπει να έχει μια σύντομη εισαγωγή, μια εξήγηση του θέματος, την προτεινόμενη λύση και ένα φιλικό κλείσιμο.
-
3
Καθορίστε τον τόνο και το στυλ
Αποφασίστε για τον τόνο της επιστολής. Πρέπει να είναι επαγγελματικό, ζεστό, άμεσο, ή ίσως πιο απολογητικό; Όσο πιο ξεκάθαρος είστε, τόσο καλύτερη θα είναι η επιλογή των λέξεων.
Η επιστολή πρέπει να είναι ευγενική και επαγγελματική, αλλά εξακολουθεί να φαίνεται συμπαθητική.
-
4
Ζητήστε πολλαπλά προσχέδια
Εάν δεν είστε σίγουροι ποιο στυλ λειτουργεί καλύτερα, ζητήστε πολλές εκδόσεις. Αυτό σας επιτρέπει να επιλέξετε την έκδοση που σας ταιριάζει περισσότερο.
Θα μπορούσατε να δημιουργήσετε δύο σχέδια - ένα πιο άμεσο και ένα λίγο πιο διπλωματικό?
-
5
Δώστε σχόλια
Εάν το πρώτο προσχέδιο δεν είναι ακριβώς αυτό που θέλετε, δώστε σχόλια. Καθορίστε τι ακριβώς πρέπει να αλλάξει και ζητήστε αναθεώρηση.
Ο τόνος είναι καλός, αλλά παρακαλώ τονίστε τη συγγνώμη για την καθυστέρηση πιο ξεκάθαρα.
-
6
Συμπεριλάβετε λεπτομέρειες
Όσο πιο συγκεκριμένες πληροφορίες παρέχετε, τόσο πιο προσαρμοσμένη θα είναι η επιστολή. Αναφέρετε σημαντικά ονόματα, ημερομηνίες, αναφορές ή προσφορές που πρέπει να συμπεριληφθούν.
Λάβετε υπόψη ότι η παραγγελία από τις 15 Αυγούστου επηρεάζεται και προσφέρει έκπτωση 10% στην επόμενη παράδοση.
-
7
Καθορίστε το μήκος
Καθορίστε πόσο θα πρέπει να είναι το γράμμα - σύντομο και συνοπτικό ή πιο λεπτομερές. Με αυτόν τον τρόπο, το ChatGPT μπορεί να ικανοποιήσει τις απαιτήσεις σας πιο αποτελεσματικά.
Το γράμμα πρέπει να έχει μήκος περίπου μισή σελίδα.
-
8
Χρήση προτύπων
Εάν έχετε ήδη ένα πρόχειρο ή ένα πρότυπο, χρησιμοποιήστε το ως σημείο εκκίνησης. Το ChatGPT μπορεί να βελτιώσει, να ξαναγράψει ή να το προσαρμόσει στις ανάγκες σας.
Εδώ είναι το τρέχον προσχέδιο μου. Θα μπορούσατε να το κάνετε λίγο πιο επίσημο;
-
9
Διευκρινίστε τον στόχο σας και την επιθυμητή απάντηση
Σκεφτείτε τι θέλετε να κάνει ή να σκεφτεί ο παραλήπτης αφού διαβάσει την επιστολή, και κοινοποιήστε το. Αυτό βοηθά το AI να διαμορφώσει ανάλογα το γράμμα.
Ο στόχος της επιστολής είναι να προωθήσει την κατανόηση και να ενθαρρύνει τον πελάτη να αποδεχτεί τη νέα ημερομηνία παράδοσης.
-
10
Επίλυση τυχόν αβεβαιοτήτων
Εάν υπάρχουν ανοιχτές ερωτήσεις που θέλετε να απαντηθούν μέσα στην επιστολή, δηλώστε τις εκ των προτέρων. Αυτό διασφαλίζει ότι δεν παραμένουν σημαντικά σημεία.
Ρωτήστε επίσης εάν ο πελάτης προτιμά μια εναλλακτική ημερομηνία παράδοσης.
Φυσικά υπάρχει ένας ακόμα πιο άνετος και ευκολότερος τρόπος!
Ο Βοηθ Ashampoo AI Assistant προσφέρει μια κομψή διεπαφή διπλής όψης, αυτόματη σύνδεση και την τελευταία έκδοση GPT.
Είτε θέλετε να διορθώσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να αλλάξετε τον τόνο ή να τα μεταφράσετε - όλα απευθείας στο πρόγραμμα email σας χρησιμοποιώντας μια συντόμευση! Με έξυπνες μακροεντολές ή τις δικές σας λειτουργίες, έχετε τα αγαπημένα σας εργαλεία αμέσως στο χέρι. Ζήστε το ChatGPT με έναν νέο τρόπο: παραγωγικό, ατομικά προσαρμόσιμο και απλά βολικό!
Χρησιμοποιήστε την τεχνητή νοημοσύνη τώρα