¿Cómo puedo escribir una carta con ChatGPT?
ChatGPT puede encargarse de gran parte del trabajo por usted y producir rápidamente cartas completas u otros documentos. Es bastante simple: simplemente formule sus instrucciones como si estuviera pidiendo ayuda a una persona.
Al igual que un humano, ChatGPT necesita saber de qué trata la carta. Y si quieres incluir un tono específico, contenido importante o ciertos detalles, tienes que hacérselo saber a la IA.
Descubra cómo obtener el mejor resultado, incluso con instrucciones mínimas, ¡aquí mismo!
10 consejos para escribir cartas perfectas con ChatGPT
-
1
Proporcione instrucciones claras
Sea lo más específico posible: dígale a ChatGPT el propósito de la carta, a quién se dirige (cliente, autoridad, amigo) y qué tono (formal, informal, cortés, de disculpa) desea.
Me gustaría escribir una carta formal a un cliente informándole sobre un retraso en la entrega y ofreciéndole una solución.
-
2
Ofrezca un esquema o viñetas
Si ya tienes una idea de cómo debe estructurarse la carta, da un esquema o viñetas. Esto ayuda a formatear el texto para que coincida con tu visión.
La carta debe tener una breve introducción, una explicación del problema, la solución propuesta y un cierre amistoso.
-
3
Especifique el tono y el estilo
Decide el tono de la carta. ¿Debería ser profesional, cálida, directa o quizás más apologética? Cuanto más claro sea, mejor será la elección de las palabras.
La carta debe ser cortés y profesional, pero aun así parecer comprensiva.
-
4
Solicita varios borradores
Si no estás seguro de qué estilo funciona mejor, solicita varias versiones. Esto te permite elegir la versión que más te convenga.
¿Podrías crear dos borradores, uno más directo y otro un poco más diplomático?
-
5
Da tu opinión
Si el primer borrador no es exactamente lo que quieres, envía tus comentarios. Especifica qué es exactamente lo que se debe cambiar y solicita una revisión.
El tono es bueno, pero por favor haga hincapié en la disculpa por el retraso con más claridad.
-
6
Incluir detalles
Cuanto más concreta sea la información que proporciones, más personalizada será la carta. Mencione nombres, fechas, referencias u ofertas importantes que deberían incluirse.
Ten en cuenta que el pedido a partir del 15 de agosto se ve afectado y ofrece un 10% de descuento en la próxima entrega.
-
7
Especifique la longitud
Especifique qué tan larga debe ser la carta: corta y concisa o más detallada. De esa manera, ChatGPT puede cumplir con sus requisitos de manera más efectiva.
La carta debe tener alrededor de media página.
-
8
Usa plantillas
Si ya tienes un borrador o una plantilla, úsalo como punto de partida. ChatGPT puede refinarlo, reescribirlo o adaptarlo a sus necesidades.
Este es mi borrador actual. ¿Podrías hacerlo un poco más formal?
-
9
Aclare su objetivo y la respuesta deseada
Considera lo que quieres que haga o piense el destinatario después de leer la carta y comunícalo. Esto ayuda a la IA a dar forma a la carta en consecuencia.
El objetivo de la carta es fomentar la comprensión y alentar al cliente a aceptar la nueva fecha de entrega.
-
10
Resolver cualquier incertidumbre
Si hay preguntas pendientes que quieres que se respondan en la carta, indícalas por adelantado. Esto garantiza que no se omita ningún punto importante.
Pregunte también si el cliente prefiere una fecha de entrega alternativa.
¡Por supuesto que hay una forma aún más cómoda y sencilla!
Nuestro Ashampoo AI Assistant le ofrece una interfaz elegante de dos caras, inicio de sesión automático y la última versión de GPT.
Ya sea que quieras corregir correos electrónicos, cambiar el tono o traducirlos, ¡todo directamente en tu programa de correo electrónico mediante un atajo! Con macros inteligentes o con tus propias funciones, tendrás tus herramientas favoritas al alcance de la mano. Experimente ChatGPT de una manera nueva: ¡productiva, personalizable individualmente y simplemente cómoda!
Usa la inteligencia artificial ahora