Vadonatúj
Ashampoo®
Snap 17
A professzionális képernyőfelvétel készítés most még okosabb lett

Gyorsabb, egyszerűbb és kényelmesebb módja a tökéletes képernyőfotó készítésének

Hogyan írhatok levelet a ChatGPT segítségével?

A ChatGPT sok munkát képes elintézni az Ön helyett, és gyorsan elkészíti a teljes leveleket vagy egyéb dokumentumokat. Ez elég egyszerű: csak úgy fogalmazza meg utasításait, mintha segítséget kérne valakinek.

Csakúgy, mint egy ember, a ChatGPT-nek tudnia kell, miről szól a levél. És ha konkrét hangot, fontos tartalmat vagy bizonyos részleteket szeretne beilleszteni, értesítenie kell az AI-t.

Itt megtudhatja, hogyan érheti el a legjobb eredményt, még minimális utasításokkal is!

10 Tippek a tökéletes levelekhez a ChatGPT segítségével

  • 1

    Adjon világos utasításokat

    Legyen a lehető legpontosabb: Mondja el a ChatGPT-nek a levél célját, kihez szólít (ügyfél, hatóság, barát), és milyen hangot (hivatalos, alkalmi, udvarias, bocsánatkérő) szeretne.

    Szeretnék hivatalos levelet írni az ügyfélnek, amely tájékoztatja őket a szállítási késedelemről és megoldást kínál.
  • 2

    Vázlat- vagy felsorolási pontok felajánlása

    Ha már van ötlete arról, hogyan kell felépíteni a levél felépítését, adjon körvonalat vagy felsorolási pontokat. Ez segít a szöveg formázásában, hogy megfeleljen a látásnak.

    A levélnek tartalmaznia kell egy rövid bevezetést, a kérdés magyarázatát, a javasolt megoldást és egy barátságos zárást.
  • 3

    Hang és stílus megadása

    Döntse el a levél hangját. Professzionális, meleg, közvetlen vagy esetleg bocsánatkérőbb legyen? Minél tisztább vagy, annál jobb lesz a szavak kiválasztása.

    A levélnek udvariasnak és professzionálisnak kell lennie, de mégis szimpatikusnak kell lennie.
  • 4

    Kérjen több tervezetet

    Ha nem biztos benne, hogy melyik stílus működik a legjobban, kérjen több verziót. Ez lehetővé teszi az Önnek legmegfelelőbb verzió kiválasztását.

    Készíthetne két tervezetet - egyet közvetlenebbet és egy kicsit diplomatikusabb?
  • 5

    Adjon visszajelzést

    Ha az első vázlat nem pontosan az, amit szeretne, adjon visszajelzést. Adja meg, hogy pontosan mit kell megváltoztatni, és kérjen felülvizsgálatot.

    A hang jó, de kérjük, hangsúlyozza világosabban a késésért bocsánatkérést.
  • 6

    Adja meg a részleteket

    Minél konkrétabb információt ad meg, annál személyre szabottabb lesz a levél. Említse meg a fontos neveket, dátumokat, hivatkozásokat vagy ajánlatokat, amelyeket be kell vonni.

    Felhívjuk figyelmét, hogy az augusztus 15-i megrendelést érinti, és a következő szállításkor 10% kedvezményt kínálnak.
  • 7

    Adja meg a hosszúságot

    Adja meg, hogy a betűnek milyen hosszúnak kell lennie - rövid, tömör vagy részletesebb. Ily módon a ChatGPT hatékonyabban képes kielégíteni az Ön igényeit.

    A levélnek körülbelül fél oldal hosszúnak kell lennie.
  • 8

    Használjon sablonokat

    Ha már rendelkezik vázlattal vagy sablonnal, használja ezt kiindulópontként. A ChatGPT finomíthatja, átírhatja vagy adaptálhatja az Ön igényeihez.

    Itt van a jelenlegi tervezetem. Lehetné egy kicsit formálisabbá tenni?
  • 9

    Tisztázza célját és kívánt válaszát

    Fontolja meg, hogy a címzett mit tegyen vagy gondoljon a levél elolvasása után, és közölje ezt. Ez segít az AI-nek ennek megfelelően alakítani a betűt.

    A levél célja, hogy elősegítse a megértést és ösztönözze az ügyfelet az új szállítási dátum elfogadására.
  • 10

    Az esetleges bizonytalanságok megoldása

    Ha vannak olyan nyitott kérdések, amelyekre választ szeretne adni a levélben, előre jelezze azokat. Ez biztosítja, hogy ne maradjanak ki fontos pontok.

    Kérjük, kérdezze meg azt is, hogy az ügyfél választ-e alternatív szállítási dátumot.
Tippünk az Ön számára!

Természetesen van még kényelmesebb és könnyebb út!

Az Ashampoo AI Assistant tensünk elegáns, kétoldalas felületet, automatikus bejelentkezést és a legújabb GPT verziót kínál.

Akár javítani szeretné az e-maileket, megváltoztatni a hangot, vagy lefordítani őket - mindezt közvetlenül az e-mail programjában egy parancsikon segítségével! Az intelligens makrókkal vagy saját funkcióival azonnal kéznél vannak kedvenc eszközei. Tapasztalja meg a ChatGPT-t új módon: produktív, egyénileg testreszabható és egyszerűen kényelmes!

Használja a mesterséges intelligenciát