Oh happy May
Hogyan írhatok levelet a ChatGPT segítségével?
A ChatGPT sok munkát képes elintézni az Ön helyett, és gyorsan elkészíti a teljes leveleket vagy egyéb dokumentumokat. Ez elég egyszerű: csak úgy fogalmazza meg utasításait, mintha segítséget kérne valakinek.
Csakúgy, mint egy ember, a ChatGPT-nek tudnia kell, miről szól a levél. És ha konkrét hangot, fontos tartalmat vagy bizonyos részleteket szeretne beilleszteni, értesítenie kell az AI-t.
Itt megtudhatja, hogyan érheti el a legjobb eredményt, még minimális utasításokkal is!
10 Tippek a tökéletes levelekhez a ChatGPT segítségével
-
1
Adjon világos utasításokat
Legyen a lehető legpontosabb: Mondja el a ChatGPT-nek a levél célját, kihez szólít (ügyfél, hatóság, barát), és milyen hangot (hivatalos, alkalmi, udvarias, bocsánatkérő) szeretne.
Szeretnék hivatalos levelet írni az ügyfélnek, amely tájékoztatja őket a szállítási késedelemről és megoldást kínál.
-
2
Vázlat- vagy felsorolási pontok felajánlása
Ha már van ötlete arról, hogyan kell felépíteni a levél felépítését, adjon körvonalat vagy felsorolási pontokat. Ez segít a szöveg formázásában, hogy megfeleljen a látásnak.
A levélnek tartalmaznia kell egy rövid bevezetést, a kérdés magyarázatát, a javasolt megoldást és egy barátságos zárást.
-
3
Hang és stílus megadása
Döntse el a levél hangját. Professzionális, meleg, közvetlen vagy esetleg bocsánatkérőbb legyen? Minél tisztább vagy, annál jobb lesz a szavak kiválasztása.
A levélnek udvariasnak és professzionálisnak kell lennie, de mégis szimpatikusnak kell lennie.
-
4
Kérjen több tervezetet
Ha nem biztos benne, hogy melyik stílus működik a legjobban, kérjen több verziót. Ez lehetővé teszi az Önnek legmegfelelőbb verzió kiválasztását.
Készíthetne két tervezetet - egyet közvetlenebbet és egy kicsit diplomatikusabb?
-
5
Adjon visszajelzést
Ha az első vázlat nem pontosan az, amit szeretne, adjon visszajelzést. Adja meg, hogy pontosan mit kell megváltoztatni, és kérjen felülvizsgálatot.
A hang jó, de kérjük, hangsúlyozza világosabban a késésért bocsánatkérést.
-
6
Adja meg a részleteket
Minél konkrétabb információt ad meg, annál személyre szabottabb lesz a levél. Említse meg a fontos neveket, dátumokat, hivatkozásokat vagy ajánlatokat, amelyeket be kell vonni.
Felhívjuk figyelmét, hogy az augusztus 15-i megrendelést érinti, és a következő szállításkor 10% kedvezményt kínálnak.
-
7
Adja meg a hosszúságot
Adja meg, hogy a betűnek milyen hosszúnak kell lennie - rövid, tömör vagy részletesebb. Ily módon a ChatGPT hatékonyabban képes kielégíteni az Ön igényeit.
A levélnek körülbelül fél oldal hosszúnak kell lennie.
-
8
Használjon sablonokat
Ha már rendelkezik vázlattal vagy sablonnal, használja ezt kiindulópontként. A ChatGPT finomíthatja, átírhatja vagy adaptálhatja az Ön igényeihez.
Itt van a jelenlegi tervezetem. Lehetné egy kicsit formálisabbá tenni?
-
9
Tisztázza célját és kívánt válaszát
Fontolja meg, hogy a címzett mit tegyen vagy gondoljon a levél elolvasása után, és közölje ezt. Ez segít az AI-nek ennek megfelelően alakítani a betűt.
A levél célja, hogy elősegítse a megértést és ösztönözze az ügyfelet az új szállítási dátum elfogadására.
-
10
Az esetleges bizonytalanságok megoldása
Ha vannak olyan nyitott kérdések, amelyekre választ szeretne adni a levélben, előre jelezze azokat. Ez biztosítja, hogy ne maradjanak ki fontos pontok.
Kérjük, kérdezze meg azt is, hogy az ügyfél választ-e alternatív szállítási dátumot.
Természetesen van még kényelmesebb és könnyebb út!
Az Ashampoo AI Assistant tensünk elegáns, kétoldalas felületet, automatikus bejelentkezést és a legújabb GPT verziót kínál.
Akár javítani szeretné az e-maileket, megváltoztatni a hangot, vagy lefordítani őket - mindezt közvetlenül az e-mail programjában egy parancsikon segítségével! Az intelligens makrókkal vagy saját funkcióival azonnal kéznél vannak kedvenc eszközei. Tapasztalja meg a ChatGPT-t új módon: produktív, egyénileg testreszabható és egyszerűen kényelmes!
Használja a mesterséges intelligenciát