Come posso scrivere una lettera con ChatGPT?
ChatGPT può gestire gran parte del lavoro per te e produrre rapidamente lettere complete o altri documenti. È abbastanza semplice: basta formulare le istruzioni come se si stesse chiedendo aiuto a una persona.
Proprio come un essere umano, ChatGPT ha bisogno di sapere di cosa tratta la lettera. E se desideri includere un tono specifico, contenuti importanti o determinati dettagli, devi farlo sapere all'IA.
Scopri come ottenere il miglior risultato, anche con istruzioni minime, proprio qui!
10 consigli per lettere perfette con ChatGPT
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1
Fornisci istruzioni chiare
Sii il più specifico possibile: comunica a ChatGPT lo scopo della lettera, a chi ti rivolgi (cliente, autorità, amico) e il tono (formale, informale, educato, scusante) che preferisci.
Vorrei scrivere una lettera formale a un cliente per informarlo di un ritardo nella consegna e offrire una soluzione.
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2
Offri uno schema o un elenco di punti
Se hai già un'idea di come dovrebbe essere strutturata la lettera, fornisci uno schema o dei punti elenco. Questo aiuta a formattare il testo in modo che corrisponda alla tua visione.
La lettera dovrebbe contenere una breve introduzione, una spiegazione del problema, la soluzione proposta e una chiusura amichevole.
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3
Specifica tono e stile
Decidi il tono della lettera. Dovrebbe essere professionale, caloroso, diretto o forse più scusante? Più sarai chiaro, migliore sarà la scelta delle parole.
La lettera dovrebbe essere gentile e professionale, ma comunque essere comprensiva.
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4
Richiedi più bozze
Se non sei sicuro dello stile più adatto, richiedi più versioni. Questo ti permette di scegliere la versione più adatta a te.
Potresti creare due bozze, una più diretta e una un po' più diplomatica?
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5
Fornisci un feedback
Se la prima bozza non è esattamente ciò che desideri, fornisci un feedback. Specifica esattamente cosa deve essere modificato e richiedi una revisione.
Il tono è buono, ma vi prego di sottolineare più chiaramente le scuse per il ritardo.
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6
Includi dettagli
Più informazioni concrete fornirai, più personalizzata sarà la lettera. Indica nomi, date, riferimenti o offerte importanti che dovrebbero essere inclusi.
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7
Specifica la lunghezza
Specifica quanto deve essere lunga la lettera: breve e concisa o più dettagliata. In questo modo, ChatGPT può soddisfare le tue esigenze in modo più efficace.
La lettera dovrebbe essere lunga circa mezza pagina.
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8
Usa modelli
Se hai già una bozza o un modello, usalo come punto di partenza. ChatGPT può perfezionarlo, riscriverlo o adattarlo alle tue esigenze.
Ecco la mia bozza attuale. Puoi renderla un po' più formale?
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9
Chiarisci il tuo obiettivo e la risposta desiderata
Considera cosa vuoi che il destinatario faccia o pensi dopo aver letto la lettera e comunicalo. Questo aiuta l'IA a modellare la lettera di conseguenza.
L'obiettivo della lettera è favorire la comprensione e incoraggiare il cliente ad accettare la nuova data di consegna.
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10
Risolvi eventuali incertezze
Se ci sono domande aperte a cui desideri rispondere nella lettera, indicale in anticipo. Ciò garantisce che nessun punto importante venga tralasciato.
Chiedi anche se il cliente preferisce una data di consegna alternativa.
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