Hvordan kan jeg skrive et brev med ChatGPT?
ChatGPT kan håndtere mye av arbeidet for deg og raskt produsere komplette brev eller andre dokumenter. Det er ganske enkelt: bare uttrykk instruksjonene dine som om du ba en person om hjelp.
Akkurat som et menneske, ChatGPT trenger å vite hva brevet handler om. Og hvis du vil ha en spesifikk tone, viktig innhold eller visse detaljer inkludert, må du gi AI beskjed.
Finn ut hvordan du får det beste resultatet, selv med minimale instruksjoner, akkurat her!
10 Tips for perfekte brev med ChatGPT
-
1
Gi klare instruksjoner
Vær så spesifikk som mulig: Fortell ChatGPT formålet med brevet, hvem du adresserer (kunde, autoritet, venn), og hvilken tone (formell, uformell, høflig, unnskyldende) du vil ha.
Jeg vil gjerne skrive et formelt brev til en kunde som informerer dem om en leveringsforsinkelse og tilby en løsning.
-
2
Tilby en oversikt eller punktpunkter
Hvis du allerede har en ide om hvordan brevet skal struktureres, gi en oversikt eller punktpunkter. Dette hjelper deg med å formatere teksten slik at den samsvarer med visjonen din.
Brevet skal ha en kort introduksjon, en forklaring på problemet, den foreslåtte løsningen og en vennlig avslutning.
-
3
Angi tone og stil
Bestem deg for tonen i brevet. Bør det være profesjonelt, varmt, direkte, eller kanskje mer unnskyldende? Jo tydeligere du er, jo bedre blir ordvalget.
Brevet skal være høflig og profesjonelt, men likevel fremstå som sympatisk.
-
4
Be om flere utkast
Hvis du er usikker på hvilken stil som fungerer best, be om flere versjoner. Dette lar deg velge den versjonen som passer deg mest.
Kan du lage to utkast - en mer direkte og en litt mer diplomatisk?
-
5
Gi tilbakemelding
Hvis det første utkastet ikke er akkurat det du vil, gi tilbakemelding. Spesifiser hva som skal endres, og be om en revisjon.
Tonen er god, men vær så snill å understreke unnskyldningen for forsinkelsen tydeligere.
-
6
Inkluder detaljer
Jo mer konkret informasjon du gir, jo mer skreddersydd blir brevet. Nevn viktige navn, datoer, referanser eller tilbud som bør inkluderes.
Vær oppmerksom på at bestillingen fra 15. august er berørt og tilbyr 10% rabatt på neste levering.
-
7
Angi lengde
Angi hvor langt brevet skal være - kort og kortfattet eller mer detaljert. På den måten kan ChatGPT oppfylle dine krav mer effektivt.
Brevet skal være omtrent en halv side langt.
-
8
Bruk maler
Hvis du allerede har et utkast eller en mal, bruk det som utgangspunkt. ChatGPT kan avgrense, omskrive eller tilpasse det til dine behov.
Her er mitt nåværende utkast. Kan du gjøre det litt mer formelt?
-
9
Avklare målet ditt og ønsket svar
Tenk på hva du vil at mottakeren skal gjøre eller tenke etter å ha lest brevet, og kommuniser det. Dette hjelper AI med å forme bokstaven deretter.
Målet med brevet er å fremme forståelse og oppmuntre kunden til å godta den nye leveringsdatoen.
-
10
Løs eventuelle usikkerheter
Hvis det er åpne spørsmål du vil ha svar på i brevet, oppgi dem på forhånd. Dette sikrer at ingen viktige punkter blir utelatt.
Spør også om kunden foretrekker en alternativ leveringsdato.
Selvfølgelig er det en enda mer behagelig og enklere måte!
Vår Ashampoo AI Assistant tilbyr deg et elegant, tosidig grensesnitt, automatisk pålogging og den nyeste GPT-versjonen.
Enten du vil korrigere e-post, endre tonen eller oversette dem - alt direkte i e-postprogrammet ditt ved hjelp av en snarvei! Med smarte makroer eller dine egne funksjoner har du favorittverktøyene dine umiddelbart tilgjengelig. Opplev ChatGPT på en ny måte: produktiv, individuelt tilpassbar og rett og slett praktisk!
Bruk kunstig intelligens nå