Jak mogę napisać list za pomocą ChatGPT?
ChatGPT poradzi sobie z dużą ilością pracy za Ciebie i szybko tworzy kompletne listy lub inne dokumenty. To dość proste: po prostu wyraź swoje instrukcje tak, jakbyś prosił osobę o pomoc.
Podobnie jak człowiek, ChatGPT musi wiedzieć, o czym jest list. A jeśli chcesz mieć określony ton, ważną treść lub określone szczegóły, musisz poinformować sztuczną inteligencję.
Dowiedz się, jak uzyskać najlepszy wynik, nawet przy minimalnych instrukcjach, tutaj!
10 Wskazówki dotyczące idealnych listów z ChatGPT
-
1
Podaj jasne instrukcje
Bądź tak szczegółowy, jak to tylko możliwe: Powiedz ChatGPT cel listu, do kogo się zwracasz (klient, autorytet, przyjaciel) i jaki ton (formalny, swobodny, uprzejmy, przeprosinujący) chcesz.
Chciałbym napisać formalny list do klienta informujący go o opóźnieniu dostawy i oferując rozwiązanie.
-
2
Oferuj kontur lub punkty punktowe
Jeśli masz już pojęcie o strukturze litery, podaj zarys lub punkty punktowe. Pomaga to w formatowaniu tekstu, aby pasował do Twojej wizji.
List powinien zawierać krótkie wprowadzenie, wyjaśnienie problemu, proponowane rozwiązanie i przyjazne zamknięcie.
-
3
Określ ton i styl
Zdecyduj o tonie listu. Czy powinien być profesjonalny, ciepły, bezpośredni, a może bardziej przepraszający? Im jesteś jaśniejszy, tym lepszy będzie wybór słów.
List powinien być uprzejmy i profesjonalny, ale nadal wydawać się sympatyczny.
-
4
Poproś o wiele wersji roboczych
Jeśli nie masz pewności, który styl działa najlepiej, poproś o wiele wersji. Pozwala to wybrać wersję, która najbardziej Ci odpowiada.
Czy mógłbyś stworzyć dwa projekty - jeden bardziej bezpośredni, a drugi nieco bardziej dyplomatyczny?
-
5
Przekaż opinię
Jeśli pierwsza wersja robocza nie jest dokładnie tym, czego chcesz, podaj informację zwrotną. Określ, co dokładnie należy zmienić i poproś o zmianę.
Ton jest dobry, ale proszę wyraźniej podkreślić przeprosiny za opóźnienie.
-
6
Dołącz szczegóły
Im bardziej konkretne informacje podasz, tym bardziej dopasowany będzie list. Wymień ważne nazwy, daty, referencje lub oferty, które należy uwzględnić.
Należy pamiętać, że dotyczy to zamówienia od 15 sierpnia i oferujemy 10% zniżki na następną dostawę.
-
7
Określ długość
Określ, jak długa powinna być litera — krótka i zwięzła lub bardziej szczegółowa. W ten sposób ChatGPT może skuteczniej spełniać Twoje wymagania.
List powinien mieć około pół strony.
-
8
Użyj szablonów
Jeśli masz już wersję roboczą lub szablonu, użyj go jako punktu wyjścia. ChatGPT może udoskonalić, przepisać lub dostosować go do Twoich potrzeb.
Oto mój obecny projekt. Czy mógłbyś uczynić to trochę bardziej formalnym?
-
9
Wyjaśnij swój cel i pożądaną odpowiedź
Zastanów się, co chcesz, aby odbiorca zrobił lub pomyślał po przeczytaniu listu, i przekaż to. Pomaga to AI odpowiednio ukształtować literę.
Celem listu jest wspieranie zrozumienia i zachęcenie klienta do zaakceptowania nowej daty dostawy.
-
10
Rozwiązywanie wszelkich niepewności
Jeśli w liście masz pytania otwarte, na które chcesz odpowiedzieć, podaj je z góry. Gwarantuje to, że żadne ważne punkty nie zostaną pominięte.
Zapytaj również, czy klient preferuje alternatywny termin dostawy.
Oczywiście jest jeszcze wygodniejszy i łatwiejszy sposób!
Nasz Ashampoo AI Assistant oferuje elegancki, dwustronny interfejs, automatyczne logowanie i najnowszą wersję GPT.
Niezależnie od tego, czy chcesz poprawić wiadomości e-mail, zmienić ton, czy przetłumaczyć je - wszystko bezpośrednio w programie e-mail za pomocą skrótu! Dzięki inteligentnym makrom lub własnym funkcjom masz swoje ulubione narzędzia natychmiast pod ręką. Doświadcz ChatGPT w nowy sposób: produktywny, indywidualnie konfigurowalny i po prostu wygodny!
Wykorzystaj sztuczną inteligencję już teraz