Como posso escrever uma carta com o ChatGPT?
O ChatGPT pode lidar com grande parte do trabalho para você e produzir rapidamente cartas completas ou outros documentos. É bem simples: basta formular suas instruções como se estivesse pedindo ajuda a uma pessoa.
Assim como um ser humano, o ChatGPT precisa saber do que se trata a carta. E se você quiser incluir um tom específico, conteúdo importante ou determinados detalhes, você precisa informar a IA.
Descubra como obter o melhor resultado, mesmo com instruções mínimas, aqui mesmo!
10 dicas para letras perfeitas com o ChatGPT
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1
Forneça instruções claras
Seja o mais específico possível: diga ao ChatGPT o propósito da carta, a quem você está se dirigindo (cliente, autoridade, amigo) e qual tom (formal, casual, educado, apologético) você gostaria.
Gostaria de escrever uma carta formal a um cliente informando-o sobre um atraso na entrega e oferecendo uma solução.
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2
Ofereça um esboço ou marcadores
Se você já tem uma ideia de como a carta deve ser estruturada, dê um esboço ou marcadores. Isso ajuda na formatação do texto de acordo com sua visão.
A carta deve ter uma breve introdução, uma explicação do problema, a solução proposta e um encerramento amigável.
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3
Especifique o tom e o estilo
Decida o tom da carta. Deve ser profissional, caloroso, direto ou talvez mais apologético? Quanto mais claro você for, melhor será a escolha das palavras.
A carta deve ser educada e profissional, mas ainda assim parecer simpática.
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4
Solicite vários rascunhos
Se você não tiver certeza de qual estilo funciona melhor, solicite várias versões. Isso permite que você escolha a versão mais adequada para você.
Você poderia criar dois rascunhos — um mais direto e outro um pouco mais diplomático?
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5
Dê feedback
Se o primeiro rascunho não for exatamente o que você deseja, forneça feedback. Especifique exatamente o que deve ser alterado e solicite uma revisão.
O tom é bom, mas enfatize o pedido de desculpas pelo atraso com mais clareza.
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6
Incluir detalhes
Quanto mais informações concretas você fornecer, mais personalizada será a carta. Mencione nomes, datas, referências ou ofertas importantes que devem ser incluídas.
Observe que o pedido de 15 de agosto foi afetado e ofereça um desconto de 10% na próxima entrega.
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7
Especifique o comprimento
Especifique o tamanho que a carta deve ter: curta e concisa ou mais detalhada. Dessa forma, o ChatGPT pode atender às suas necessidades de forma mais eficaz.
A carta deve ter cerca de meia página.
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8
Use modelos
Se você já tiver um rascunho ou modelo, use-o como ponto de partida. O ChatGPT pode refiná-lo, reescrevê-lo ou adaptá-lo às suas necessidades.
Aqui está meu rascunho atual. Você poderia torná-lo um pouco mais formal?
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9
Esclareça sua meta e a resposta desejada
Considere o que você quer que o destinatário faça ou pense depois de ler a carta e comunique isso. Isso ajuda a IA a moldar a letra adequadamente.
O objetivo da carta é promover a compreensão e incentivar o cliente a aceitar a nova data de entrega.
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10
Resolva quaisquer incertezas
Se houver perguntas abertas que você queira responder na carta, diga-as com antecedência. Isso garante que nenhum ponto importante seja deixado de fora.
Pergunte também se o cliente prefere uma data de entrega alternativa.
É claro que existe uma maneira ainda mais confortável e fácil!
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