Como é que eu posso escrever uma carta com o ChatGPT?
ChatGPT pode lidar com grande parte do trabalho para si e criar rapidamente cartas completas ou outros documentos. É bastante simples: basta formular as suas instruções como se estivesse a pedir ajuda a uma pessoa.
Tal como um ser humano, o ChatGPT precisa de saber o assunto da carta. E se quiser uma inflexão específica, conteúdo importante, ou certos detalhes incluídos, tem de informar a IA.
Saiba como obter o melhor resultado, mesmo com instruções mínimas, aqui mesmo!
10 Dicas para Cartas Perfeitas com o ChatGPT
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1
Fornecer instruções claras
Seja o mais específico possível: Diga ao ChatGPT o propósito da carta, a quem está a dirigir-se (cliente, autoridade, amigo) e qual o tom (formal, casual, educado, apologético) que gostaria.
Eu gostaria de escrever uma carta formal a um cliente informando-o sobre um atraso na entrega e oferecer uma solução.
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2
Oferecer uma ideia geral ou símbolos
Se já tem uma ideia de como a carta deveria ser estruturada, dê um esboço ou pontos. Isto ajuda a formatar o texto para corresponder à sua visão.
A carta deveria ter uma breve introdução, uma explicação da questão, a solução proposta e um encerramento amigável.
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3
Especificar tom e estilo
Decida o tom da carta. Deveria ser profissional, calorosa, direta, ou talvez mais apologética? Quanto mais clara for, melhor será a escolha das palavras.
A carta deverá ser polida e profissional, mas ainda assim ser compreensiva.
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4
Solicitar múltiplos rascunhos
Se não tiver a certeza do estilo que funciona melhor, solicite várias versões. Isto permite-lhe escolher a versão que mais lhe convier.
Poderia criar dois projetos — um mais direto e outro um pouco mais diplomático?
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5
Dar Feedback
Se o primeiro rascunho não for exatamente o que deseja, forneça ''feedback''. Especifique o que exatamente deveria ser alterado e peça uma revisão.
A inflexão é boa, mas, por favor, acentue mais claramente o pedido de desculpas pelo atraso.
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6
Incluir detalhes
Quanto mais informação concreta fornecer, mais adaptada será a carta. Mencione nomes importantes, datas, referências ou ofertas que deveriam ser incluídas.
Por favor, note que a encomenda a partir de 15 de agosto é afetada e oferece um desconto de 10% na próxima entrega.
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7
Especificar comprimento
Especifique o comprimento da carta — curta e concisa ou mais detalhada. Dessa forma, o ChatGPT pode atender às suas necessidades de forma mais eficaz.
A carta deveria ser meia página longa.
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8
Utilizar modelos
Se já tiver um rascunho ou um modelo, utilize-o como ponto de partida. O ChatGPT pode refiná-lo, reescrevê-lo ou adaptá-lo às suas necessidades.
Eis o meu projeto atual. Será que o podia tornar um pouco mais formal?
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9
Esclareça o seu objetivo e a resposta desejada
Considere o que pretende que o destinatário faça ou pense depois de ler a carta e comunique isso. Isto ajuda a IA a moldar a carta de acordo.
O objetivo da carta é fomentar a compreensão e incentivar o cliente a aceitar a nova data de entrega.
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10
Resolver quaisquer incertezas
Se existirem perguntas em aberto às quais deseja que sejam respondidas na carta, declare-as antecipadamente. Isto garante que nenhum ponto importante é deixado de fora.
Por favor, pergunte também se o cliente prefere uma data de entrega alternativa.
Claro que existe uma maneira ainda mais confortável e fácil!
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