Как написать письмо с помощью ChatGPT?
ChatGPT может выполнить большую часть работы за вас и быстро создать полные письма или другие документы. Все довольно просто: просто сформулируйте свои инструкции так, как будто вы обращаетесь к человеку за помощью.
Как и человеку, ChatGPT должен знать, о чем идет речь в письме. И если вы хотите добавить определенный тон, важный контент или некоторые детали, сообщите об этом искусственному интеллекту.
Узнайте, как добиться наилучшего результата даже с минимальными инструкциями, прямо здесь!
10 советов по созданию идеальных писем с помощью ChatGPT
-
1
Предоставьте четкие инструкции
Будьте как можно более конкретны: сообщите ChatGPT цель письма, к кому вы обращаетесь (клиенту, авторитету, другу) и какой тон (формальный, непринужденный, вежливый, извинительный) вы бы хотели.
Я хотел бы написать клиенту официальное письмо с информацией о задержке доставки и предложением решения.
-
2
Предложите план или пункты
Если у вас уже есть представление о том, как должно быть структурировано письмо, опишите его конспектом или пунктами. Это поможет отформатировать текст в соответствии с вашим видением.
Письмо должно содержать краткое введение, объяснение проблемы, предлагаемое решение и дружеское заключение.
-
3
Укажите тон и стиль
Определитесь с тоном письма. Должно ли оно быть профессиональным, теплым, прямым или, возможно, более извинительным? Чем яснее вы выразитесь, тем лучше будет выбор слов.
Письмо должно быть вежливым и профессиональным, но при этом вызывать сочувствие.
-
4
Запросите несколько черновиков
Если вы не уверены, какой стиль лучше всего подходит, запросите несколько версий. Это позволит вам выбрать наиболее подходящую для вас версию.
Не могли бы вы создать два проекта: еще один прямой, а другой немного более дипломатичный?
-
5
Оставьте отзыв
Если первый черновик не совсем то, что вам нужно, оставьте отзыв. Укажите, что именно следует изменить, и попросите внести изменения.
Тон хороший, но, пожалуйста, выразите извинения за задержку более четко.
-
6
Включите подробности
Чем более конкретная информация вы предоставите, тем более персонализированным будет письмо. Укажите важные имена, даты, ссылки или предложения, которые следует включить.
Обратите внимание, что это влияет на заказ, сделанный 15 августа, и при следующей доставке действует скидка 10%.
-
7
Укажите длину
Укажите, какой длины письмо должно быть — кратким и кратким или более подробным. Таким образом, ChatGPT сможет более эффективно удовлетворить ваши требования.
Письмо должно быть длиной около половины страницы.
-
8
Используйте шаблоны
Если у вас уже есть черновик или шаблон, используйте их в качестве отправной точки. ChatGPT может доработать, переписать или адаптировать его к вашим потребностям.
Вот мой текущий черновик. Не могли бы вы сделать его немного более формальным?
-
9
Уточните свою цель и желаемый ответ
Подумайте, что вы хотите, чтобы получатель сделал или подумал после прочтения письма, и сообщите об этом. Это поможет искусственному интеллекту сформировать письмо соответствующим образом.
Цель письма — способствовать пониманию и побудить клиента согласиться с новой датой поставки.
-
10
Устраните любые неопределенности
Если в письме есть открытые вопросы, на которые вы хотите получить ответы, задайте их заранее. Это гарантирует, что ни один важный момент не останется без внимания.
Также спросите, предпочитает ли клиент альтернативную дату доставки.
Конечно, есть еще более удобный и простой способ!
Наш Ashampoo AI Assistant предлагает вам элегантный двусторонний интерфейс, автоматический вход в систему и последнюю версию GPT.
Если вы хотите исправить электронные письма, изменить тон или перевести их — и все это прямо в почтовой программе с помощью сочетания клавиш! Благодаря умным макросам или собственным функциям ваши любимые инструменты всегда под рукой. Откройте для себя ChatGPT по-новому: продуктивно, индивидуально настраиваемо и просто удобно!
Используйте искусственный интеллект сейчас