ChatGPT ile nasıl mektup yazabilirim?
ChatGPT sizin için birçok işi halledebilir ve hızlı bir şekilde eksiksiz mektuplar veya diğer belgeler üretebilir. Oldukça basit: talimatlarınızı sanki bir kişiden yardım istiyormuş gibi ifade edin.
Tıpkı bir insan gibi, ChatGPT'nin mektubun ne hakkında olduğunu bilmesi gerekiyor. Ve belirli bir ton, önemli içerik veya belirli ayrıntıların dahil edilmesini istiyorsanız, AI'ya bildirmeniz gerekir.
En az talimatlarla bile en iyi sonucu nasıl alacağınızı buradan öğrenin!
ChatGPT ile Mükemmel Mektuplar İçin 10 İpucu
-
1
Net talimatlar verin
Mümkün olduğunca spesifik olun: ChatGPT'ye mektubun amacını, kime hitap ettiğinizi (müşteri, otorite, arkadaş) ve hangi tonu (resmi, gündelik, kibar, özür dileyen) istediğinizi söyleyin.
Bir müşteriye teslimat gecikmesi hakkında bilgi veren ve bir çözüm sunan resmi bir mektup yazmak istiyorum.
-
2
Bir taslak veya madde işaretleri sunun
Mektubun nasıl yapılandırılması gerektiği konusunda zaten bir fikriniz varsa, bir taslak veya madde işaretleri verin. Bu, metni vizyonunuza uyacak şekilde biçimlendirmenize yardımcı olur.
Mektupta kısa bir giriş, konunun açıklaması, önerilen çözüm ve dostane bir kapanış bulunmalıdır.
-
3
Ton ve stil belirtin
Mektubun tonuna karar verin. Profesyonel, sıcak, doğrudan mı yoksa belki daha özür dileyici mi olmalı? Ne kadar net olursanız, kelime seçimi o kadar iyi olur.
Mektup kibar ve profesyonel olmalı, ama yine de sempatik görünmelidir.
-
4
Birden fazla taslak isteyin
Hangi stilin en iyi çalıştığından emin değilseniz, birden fazla sürüm isteyin. Bu, size en uygun sürümü seçmenizi sağlar.
Biri daha doğrudan diğeri biraz daha diplomatik olmak üzere iki taslak oluşturabilir misiniz?
-
5
Geri bildirim verin
İlk taslak tam olarak istediğiniz gibi değilse geri bildirim sağlayın. Tam olarak neyin değiştirilmesi gerektiğini belirtin ve bir revizyon isteyin.
Ton iyi, ancak lütfen gecikme için özrü daha net vurgulayın.
-
6
Ayrıntıları dahil et
Ne kadar somut bilgi verirseniz, mektup o kadar özel olacaktır. Dahil edilmesi gereken önemli isimler, tarihler, referanslar veya tekliflerden bahsedin.
Lütfen 15 Ağustos'tan itibaren siparişin etkilendiğini ve bir sonraki teslimatta %10 indirim sunduğunu unutmayın.
-
7
Uzunluğu belirtin
Mektubun ne kadar uzun olması gerektiğini belirtin - kısa ve özlü veya daha ayrıntılı. Bu şekilde, ChatGPT gereksinimlerinizi daha etkili bir şekilde karşılayabilir.
Mektup yaklaşık yarım sayfa uzunluğunda olmalıdır.
-
8
Şablonları kullan
Zaten bir taslağınız veya şablonunuz varsa, bunu başlangıç noktası olarak kullanın. ChatGPT bunu hassaslaştırabilir, yeniden yazabilir veya ihtiyaçlarınıza göre uyarlayabilir.
İşte şu anki taslağım. Biraz daha resmi hale getirebilir misin?
-
9
Hedefinizi ve istediğiniz yanıtı netleştirin
Mektubu okuduktan sonra alıcının ne yapmasını veya düşünmesini istediğinizi düşünün, ve bunu iletin. Bu, AI'nın harfi buna göre şekillendirmesine yardımcı olur.
Mektubun amacı, anlayışı teşvik etmek ve müşteriyi yeni teslimat tarihini kabul etmeye teşvik etmektir..
-
10
Belirsizlikleri giderin
Mektupta cevaplanmasını istediğiniz açık sorular varsa, bunları önceden belirtin. Bu, önemli noktaların dışarıda bırakılmamasını sağlar.
Lütfen müşterinin alternatif bir teslimat tarihini tercih edip etmediğini de sorun.
Elbette daha rahat ve daha kolay bir yol var!
Ashampoo AI Assistant anımız size zarif, iki taraflı bir arayüz, otomatik giriş ve en son GPT sürümünü sunar.
İster e-postaları düzeltmek, ister tonu değiştirmek veya çevirmek isteyin - hepsi bir kısayol kullanarak doğrudan e-posta programınızda! Akıllı makrolar veya kendi işlevleriniz ile favori araçlarınız hemen elinizin altında. ChatGPT'yi yeni bir şekilde deneyimleyin: üretken, bireysel olarak özelleştirilebilir ve basitçe kullanışlı!
Şimdi yapay zeka kullanın