我怎样才能用 ChatGPT 写信？
ChatGPT 可以为您处理大量工作，并快速生成完整的信件或其他文档。很简单：只要把你的指示说出来，就好像你在向别人寻求帮助一样。
就像人类一样，ChatGPT 需要知道这封信是关于什么的。而且，如果你想包括特定的语气、重要的内容或某些细节，你必须让人工智能知道。
在这里了解如何获得最佳结果，即使使用最少的说明也是如此！
使用 ChatGPT 写出完美信件的 10 个技巧
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1
提供明确的指示
尽可能具体：告诉 ChatGPT 这封信的目的、你要说的是谁（客户、权威、朋友），以及你想要什么语气（正式、随意、礼貌、道歉）。
我想写一封正式信给客户，告知他们交货延迟并提供解决方案。
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2
提供大纲或要点
如果你已经对这封信的结构有了想法，请给出一个大纲或要点。这有助于格式化文本以符合您的愿景。
这封信应有简短的介绍，对问题的解释，提议的解决方案和友好的结尾。
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3
指定色调和风格
决定这封信的语气。应该专业、热情、直接，还是更具道歉意味？你越清楚，单词的选择就会越好。
这封信应该是礼貌和专业的，但仍然给人以同情的感觉。
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4
索要多份草稿
如果您不确定哪种样式最有效，请申请多个版本。这使您可以选择最适合自己的版本。
你能不能创建两份草案 —— 一份更直接，另一份更具外交色彩？
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5
提供反馈
如果初稿不完全符合您的需求，请提供反馈。具体说明应更改的内容并要求修改。
语气不错，但请更清楚地强调对延迟的道歉。
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6
包括细节
你提供的信息越具体，这封信就越有针对性。提及应包括的重要名称、日期、参考资料或报价。
请注意，8月15日起的订单受到影响，下次配送时可享受10％的折扣。
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7
指定长度
指定信件的长度——简短扼要或更详细。这样，ChatGPT 可以更有效地满足您的要求。
这封信应该长约半页。
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8
使用模板
如果您已经有草稿或模板，请以此为起点。ChatGPT 可以对其进行完善、重写或调整以适应您的需求。
这是我目前的草稿。你能说得更正式一点吗？
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9
明确你的目标和期望的回应
考虑一下你希望收件人在阅读信后做什么或想什么，然后传达这些信息。这有助于 AI 相应地塑造字母。
这封信的目的是增进理解，鼓励客户接受新的交货日期。
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10
解决任何不确定性
如果你想在信中回答悬而未决的问题，请提前陈述。这样可以确保不会遗漏任何要点。
另请询问买家是否更喜欢其他配送日期。
当然，还有一种更舒适、更简单的方法！
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