如何使用 ChatGPT 寫信?
ChatGPT 可以為您處理大量工作，並快速產生完整的信件或其它文件。 這很簡單: 只需將指示說明，就像您正在尋求一個人幫助一樣。
就像人類一樣，ChatGPT 需要知道該信的關於什麼。 如果您想要包含特定的音調、重要內容或某些細節，則必須讓 AI 知道。
在這裡了解如何獲得最佳結果，即使只需要最少的指示即可!
使用 ChatGPT 完美字母的 10 個技巧
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1
提供清晰的說明
盡可能具體地說明 ChatGPT 信函的目的、您要向誰 (客戶、權威、朋友)，以及您想要什麼語氣 (正式、休閒、禮貌、道歉)。
我想向客戶寫一封正式信件，通知他們交貨延誤並提供解決方案。
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2
提供大綱或項目符號
如果您已經知道該字母應該如何結構的想法，請提出大綱或項目符號。 這有助於格式化文字以符合您的視覺。
該信應包括簡短的介紹，對問題的解釋，提出的解決方案，以及友好的結局。
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3
指定色調和樣式
決定信的音調。它應該是專業的，溫暖，直接，還是更道歉? 您越清晰，單詞的選擇就越好。
這封信應該有禮貌和專業，但仍然看起來有同情感。
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4
要求提供多個草稿
如果您不確定哪種樣式最適合，請要求多個版本。 這使您可以選擇最適合您的版本。
您可以製作兩個草稿，一個更直接，一個更具外交性?
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5
提供意見反應
如果第一個草稿不完全是您想要的，請提供反應。 指定確切應該更改的內容，並要求修訂。
聲音很好，但請更清楚地強調延遲的道歉。
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6
包括詳細資料
您提供的信息越具體，信件就越量身定制。 提及應包含的重要名稱，日期，參考文獻或優惠。
請注意，8 月 15 日起的訂單受影響，並在下次送貨時提供 10％ 的折扣。
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7
指定長度
指定字母應該長度: 簡短、簡潔或更詳細。 這樣，ChatGPT 可以更有效地滿足您的要求。
信應該長約半頁。
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8
使用範本
如果您已經有草稿或範本，請將其用作起點。 ChatGPT 可以根據您的需求進行調整，重寫或調整它。
這是我目前的草稿。 您能讓它更加正式嗎？
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9
澄清您的目標和希望的回應
在閱讀信後，考慮您希望收件人做什麼或想法，並將其傳達。 這有助於 AI 相應地形成字母。
信件的目標是促進了理解並鼓勵客戶接受新的交貨日期。
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10
解決任何不確定性
如果信件中有未解答的問題，請提前說明它們。 這可確保不會忽略任何重點。
另請詢問客戶是否偏好另一個交貨日期。
當然還有一種更舒適，更簡單的方法!
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